Planowanie dnia
To podstawa budowania Mocnej Firmy

Planer dla firm usługowych

Mocna Firma

Witaj. Nazywam się Paweł Kaczmarek. Stworzyłem Planer dla właścicieli i menadżerów firm usługowych. Spełnia on bardzo konkretne funkcje w rozwoju firmy.

Zajmuję się tym tematem, ponieważ wiem, że umiejętność planowania i przetwarzania informacji bardzo poprawia jakość życia i niesamowicie wzmacnia firmę.

W Planerze znajdziesz zarówno niedatowane strony do samodzielnego prowadzenia oraz funkcjonalne tabele zaprojektowane pod potrzeby firm usługowych.      

Mocna Firma Planer Firm Usługowych

Planer Mocna Firma

Szybki przegląd zawartości

Poznaj szczegóły

Strona Tytułowa

Strona tytułowa

Na dobry początek, warto się podpisać.

Strona tytułowa zawiera miejsce na najważniejsze dane kontaktowe. Zapisujemy tu imię i nazwisko, nr telefonu oraz adres email. 

Poprzedni
Następny

Spis treści

Spis treści

Wszystkie strony w Planerze Mocna Firma, są numerowane. Umożliwia to prowadzenie spisu treści. 

Po zapisaniu czegoś ważnego na stronach dziennych, zapisuję w spisie treści numer strony. To znacznie przyspiesza późniejsze odszukanie tego miejsce.

Tabele miesiąca

Tabele miesiąca

Strony miesiąca, to 12 szablonów. Zakładając nowy miesiąc wystarczy ponumerować dni. 

Planer z założenia pozbawiony jest dat. To zdecydowanie jego duża zaleta. Dlatego to Ty decydujesz czy pierwszym Twoim miesiącem będzie wrzesień czy listopad. Ja swój pierwszy Planer zacząłem prowadzić 19 sierpnia 2019 roku. 

Szablon miesiąca traktuję jako kalendarz.

W zakresie zapisywania spotkań, w których potrzebne jest mi przypomnienie korzystam także z kalendarza google.

Prowadzenie Planera nie wyklucza wspierania się technologią. Przypomnienia w telefonie są przydatne.

 

Poprzedni
Następny

Zamów planer

Strony dzienne

Poprzedni
Następny

Strony dzienne

Strony dzienne do swobodnego prowadzenia. 

Spełniają czasem rolę strony dnia, czasem rolę strony notatek ze spotkania, czasem strony uzgodnień z klientem. Innym razem robię na nich obmiar lub szkice. 

Gdy decydowałem się na swój pierwszy Planer, niedatowane strony w kropki były dla mnie przełomową kwestią. To dzięki nim porzuciłem tradycyjne książkowe kalendarze. 

Zazwyczaj jedna kartka pomieści mi dwa . Bywają też dni intensywne, a wtedy jednego dnia zapiszę nawet trzy strony. 

 Ta swoboda daje mi ogromny komfort i chęć do pracowania z planerem. 

W jaki sposób tworzę notatki oraz jakie opracowałem modele wykorzystania stron dziennych opisuję w ebook’u 

Warto zapisać, by zapamiętać

Pomysły i nie tylko

Są pomysły, które warto zapisać w taki sposób, by był do nich szybki wgląd. Jest na to specjalne miejsce.

Na stronach “Warto zapisać, by zapamiętać” zapisuję dwa typy informacji. Jedne to są to telefony od klientów. Zapisuje oczywiście te telefony, które rokują na rozwój sytuacji.

Drugi typ zapisów to różne pomysły lub ciekawe zasłyszane spostrzeżenia. 

Poprzedni
Następny

Projekty

Poprzedni
Następny

Twoje Projekty

Jedna z ważniejszych ewidencji Planera Mocna Firma.

Służy do ewidencjonowania zrealizowanych kontaktów lub zleceń. Zapisywanie tych danych ułatwia późniejszą analizę firmy.

W ewidencji mogę zapisywać zarówno datę rozpoczęcia i zakończenia zadania. Zapisuję także przychody, koszty.

Gdy jest to możliwe rozbijam kwoty tak, by wyodrębnić dochód z robocizny i z materiałów.

Zamów planer

Oferty

Twoje Oferty

Oferty w jednym miejscu.

Ewidencja złożonych ofert daje mi wiele korzyści. 

Dużo łatwiej jest mi przejrzeć listę, by np. dopytać klienta o decyzję. Łatwiej jest mi także odnaleźć ofertę robioną kiedyś w przeszłości. 

Spis ofert daje też mi możliwość analizowania przegranych i wygranych zleceń.     

.
Poprzedni
Następny

Finanse

Poprzedni
Następny

Finanse

Planer Mocna Firma zawiera strony poświęcone finansom, Służą do ewidencjonowania przepływu pieniędzy. 

Dobrze jest wiedzieć co dzieje się z pieniędzmi. Prowadząc firmę dochodzi jeszcze kwestia wydatków firmowych, które często mieszają się z wydatkami nie firmowymi.

Tabele w Planerze wykorzystuję głównie do ewidencjonowania wydatków. Rozbijam je tak bym miał rozeznanie ile pieniędzy przeznaczam na potrzeby własne i firmowe. 

Rozwój Szkolenia

Szkolenia

Ewidencja szkoleń, to świetna sprawa. 

Notatki ze szkoleń wykonuję na stronach dziennych, jednak szkolenia ewidencjonuję w przeznaczonym do tego miejscu. 

Zapisuję formę, miejsce, temat i poniesiony koszt. 

Nie ograniczam się do zapisywania tylko szkoleń wyjazdowych. Chodzi bardziej o to bym mógł obserwować swój progres i szybko wracać do przepracowanego materiału.

Notuję informacje w jaki brałem udział Webinarach, jakie przerobiłem kursy on-line, jakiego słuchałem Liva i na jaki temat. 

Poprzedni
Następny

Ewidencja Sprzętu

.
Poprzedni
Następny

Sprzęt

Narzędzia, urządzenia, samochody.

Tabela na to, by zrobić porządki w sprzęcie.

To świetne miejsce by zapisać typ, nazwę, okres gwarancji lub datę naprawy.  Warto mieć ten spis w przypadku kradzieży lub konieczności skorzystania z gwarancji.

Zapisuję tutaj także zdarzenia dotyczące samochodów, jak wymiana oleju, naprawy, daty płatności OC.

Harmonogram Gantta

Harmonogram

Planer Mocna Firma posiada 12 harmonogramów Gantta.

To wspaniałe narzędzie do planowania zasobów. 

Dzięki niemu w mgnieniu oka widzę czy nakładają się na siebie terminy różnych prac. 

Gantt to narzędzie pracy, które ułatwia planowanie działań, pracowników, podwykonawców czy sprzętu. 

Różne przykłady wykorzystania harmonogramów Gantta opisuję  w ebook’u.

Poprzedni
Następny

Pracownicy

.
Poprzedni
Następny

Pracownicy

Kolejną bardzo przydatną funkcją Planera jest tabela rozliczeń pracowników i podwykonawców.

Rozliczając pracowników w systemie tygodniówek lub miesięcznie, mamy możliwość odnotowania zarówno ilości godzin jak i kwoty wypłaconych zaliczek.

Prowadzenie tej ewidencji bardzo systematyzuję sprawę rozliczeń. Pozwala uporządkować system wynagradzania i rozliczania.

Zamów planer

Gumka na długopis
Wstążki oddzielające
Gumka zamykająca
Kieszeń na wizytówki
Poprzedni
Następny

Dodatki

Kupując Planer otrzymasz E-book Planerowanie - Poziom 1

Opracowaliśmy e-book o tym jak prowadzić planer. Znajdziesz w nim szereg podpowiedzi, wskazówek i porad, które pomogą Ci wypracować własny styl. 

Zamów planer